自学考试的转考手续

  自学考试的转考手续


  来源:广东招生考试报(记者严冉)
 

我省自学考试转考分省内转考、外省转入与转出外省三种类型,考生在办理转考手续,必须通过我省自学考试管理系统进行网上申请,并严格按照规定的程序办理。
   
省内转考(合并准考证)
    考生持有我省自学考试准考证可在省内不同市、县(区)报考。考生报考不同专业,无需办理改报专业手续。但是,凡持有两个或两个以上我省自学考试准考证的考生,必须办理合并准考证号的手续,将其中一个或几个准考证号的各门课程合格成绩转入另一个准考证号,以后只需持一个准考证号参加考试。
合并准考证又叫省内转考,办理的步骤如下:
    首先,考生要登录我省自学考试管理系统网站,通过系统中的“考籍和转免考管理模块”的合并准考证号功能提交合并准考证号的申请,之后到县(区)考办提交源准考证、目的准考证、身份证的原件及复印件,并领取由县(区)考办打印的《办理合并准考证号凭证》。
    县(区)考办收集考生材料后,统一报市考办,市考办核对考生资料后将复印件提交给省招办,考生的原件交县(区)考办退回考生。省考办审核后,不返回书面结果,考生可通过我省自学考试管理系统的网站查询审核结果。
    在此提醒考生,考生合并准考证号申请中的源准考证号是指将不再使用的准考证号,目的准考证号是指将继续使用的准考证号。考生成功办理合并准考证号后,源准考证号记录的全部成绩及违规记录将转移到目的准考证号,目的准考证号记录的原有成绩及违规记录保持不变。源准考证将不能再使用。

 

外省转入
    外省考生需要在我省参加自学考试并要求使用其外省参加自学考试的合格课程成绩的,应办理考绩档案转入手续。办理步骤如下:首先,考生按照我省新生报名的要求办理报名,取得我省自学考试准考证,然后,考生登录我省自学考试管理系统,通过“考籍和转免考模块”中的外省转入功能核实我省考办已经收到转出省考办寄出的考籍档案,并记下自已的外档号。最后向县(区)考办提交我省准考证、身份证和转出省考办的转考证明的原件及复印件,并在复印件上写明外档号。考生在提交材料后要领取有县(区)考办打印的《外省考生考籍转入凭证》表。
    考生在我省记录的个人信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与转出省所记录的个人信息一致,如有变更,须提供派出所出示的相关证照。
    县(区)考办将考生材料提交市考办,市考办审核后将复印件提交给省考办,原件交县(区)考办退回考生。省考办的审核结果,考生可通过我省自学考试管理系统的网站查询审核结果。
    提醒办理外省转入手续的考生,我省不办理实践环节考核课程成绩转入,考生如需要使用转出省的实践环节考核课程成绩,可凭相关材料与所报考专业的主考院校联系。

 

转出外省
    考生需要把在我省参加自学考试的合格成绩转往外省的,应办理考籍档案转出手续。办理步骤如下:
    考生的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与系统记录信息一致,如有变动,应先办理考籍信息更正手续。
    考生登录我省自学考试管理系统,通过“考籍和转免考管理模块”中的转出外省功能提交转出申请后,向县(区)考办提交准考证、身份证等有关材料的原件及复印件,并领取县(区)考办打印的《办理考籍档案转出凭证》表。
    县(区)考办提交考生材料给市考办,市考办审核考生材料后,将考生的原件交县(区)考办退回考生,并打印《广东省高等教育自学考试考生考籍档案转出通知书》交县(区)考办代发给考生。
    省考办审核通过市考办提交的考生资料后,向转入省考办寄出考生的考籍档案。考生登录系统查询审核结果后,持《广东省高等教育自学考试考生考籍档案转出通知书》到转入省办理有关手续。考生考籍档案转出后,我省将不再保留考生的考籍信息及成绩。   
因转考的程序相对复杂,手续繁琐,省考办相关负责人提醒办理转考业务的考生,将材料提交给县(区)考办后要耐心等待,需30个工作日方可办理完毕,请考生在相应的时间到我省自学考试管理系统查询办理结果,如有疑问,请直接与当地市考办联系。

 

 

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